Flexible Architektur

Einfaches Anpassen der Clients

	Jedes Unternehmen gestaltet seine Abläufe individuell. Daher sind die Clients von docbase problemlos konfigurierbar - ohne Programmierung!
	Sie können das Indexieren frei plazieren: am Scan-Arbeitsplatz oder an einem Sachbearbeiter-Arbeitsplatz.
	Ihre spezifischen Suchkriterien bilden wir leicht in der Schlagwortstruktur nach. Und zwar individuell zu den einzelnen Dokumentklassen (Eingangsrechnungen, Bestellungen,...).

Jobkonfigurationen: Konfigurierbare Verarbeitung

Die Jobkonfiguration steuert die verschiedenen Verarbeitungsschritte: vom Dokumenteneingang in das System (z.B durch Scannen) bis zur Ablage im Archiv. Die einzelnen Standardschritte sind als fertige Arbeitsschritte realisiert. Die Ablaufreihenfolge wird einfach durch Anpassen der Jobkonfiguration eingestellt.

Wenn Sie individuelle Verarbeitungsschritte benötigen, können diese schnell als weitere Bausteine realisiert und in den Ablauf eingehängt werden.

Medienverwaltung: organisatorische Gestaltung

Viele Archive lassen sich logisch in einzelne, inhaltlich abgegrenzte Archiv-Bereiche aufteilen. Diese Gliederung eines Archivs können Sie mit Hilfe der Medienverwaltung auf die Speichermedien übertragen. So können den verschiedenen Dokumentenklassen (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine,....) separate Speichermedien zugeteilt werden und damit eine Zuordnung von Archivierungsmedien zu den Dokumentenklassen erreicht werden. Die Medien mit den Unterlagen der Personalabteilung lassen sich so separieren und gesondert behandeln.

Investitionssicherung durch Standards

Investitionen zu minimieren und optimieren unter kurz- und langfristigen Aspekten ist ein klares Ziel, das es einzuhalten gilt. docbase berücksichtigt dies durch das konsequente Nutzen von Standards.

	Im Bereich Dokumentenformate setzten wir unter anderem auf TIFF, JPEG, ZIP.
	Bei den Archivierungsmedien haben Sie die freie Entscheidung welchen Standard Sie benutzen wollen.
	Die Kommunikation findet über TCP/IP, ODBC und SQL-Link statt
	Für Datenbank-Interaktionen wird Standard-SQL eingesetzt. Wenn Sie z.B. für Ihr Waren­wirtschaftssystem bereits Oracle verwenden, kann die Archivdatenbank ebenfalls in Oracle angelegt werden. Auch kann in einem docbase-System mit unterschiedlichen SQL-Datenbanktypen gearbeitet werden, d.h. die Suchbegriffe der Ausgangsbelege werden z.B. in Oracle ablegt und die Daten der Personalabteilung in Informix.
	Für die Applikations-Anbindung bietet docbase verschiedene, genau beschriebene Schnittstellen. Dies sichert Ihnen eine schnelle Integration in Ihre DV-Landschaft und bietet Ihnen gleichzeitig eine langfristige Investitionssicherung.
	Durch die offengelegten Ablagestrukturen können Sie auch ohne docbase-System nachvollziehen wo welches Dokument abgelegt wurde.