werden direkt oder im nachhinein indexiert. Die Felder können über eine Auswahlliste mit Vorschlagswerten erfasst werden. Durch die Konfigurierbarkeit der Erfassungsmasken und der DLL-Schnittstellen ist eine optimale Ergonomie bei der Eingabe erreichbar. Unter anderem ist es möglich, Suchbegriffe aus einer externen Datenbank mittels Schlüsselfeldern, zu übergeben.
werden als Image/Index-Paar vom Dienstleister zur Verfügung gestellt. Beim Importieren ins Archivsystem werden die Suchbegriffe automatisch übernommen.
werden automatisch oder manuell erfasst. Die Suchbegriffe, die direkt aus dem Dokument auszulesen sind, können automatisch übergeben werden.
die allgemeinen Dateiinformationen, wie z.B. Ursprungsverzeichnis, Dateiname und Dateidatum, werden automatisch übergeben. Weitere Informationen können direkt mit dem komfortablen Indexier-Modul erfasst werden.
werden über das COLD-Zusatzmodul automatisch mit Indexinformationen versehen.